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European winter cityscape with snow-covered buildings and streets – representing international clients using our document certification services in China

Apostilla y Legalización de
Documentos Chinos

Asistimos a expatriados, parejas mixtas y chinos residentes en el extranjero en la notarización, apostilla y legalización completa de documentos chinos y extranjeros para su uso internacional.

Solicitar una verificación gratuita y confidencial de documentos

Actualizada: 10 de junio de 2026 por Flora Huang, socia de Shanghai Kaimao LLP

Legalization

Por qué trabajar con nosotros

Bajo la dirección de Flora Huang, socia de Shanghai Kaimao LLP, nuestro equipo cuenta con amplia experiencia en la legalización de documentos para clientes internacionales. Gestionamos habitualmente actas de nacimiento, certificados de matrimonio, sentencias de divorcio y otros documentos oficiales destinados a autoridades extranjeras.

Nos encargamos de todo el proceso, incluso si ya se encuentran fuera de China.

Documentos que gestionamos con más frecuencia

Documentos chinos para el extranjero

  • Actas de nacimiento (médica y notarial)

  • Certificados de matrimonio y sentencias de divorcio

  • Certificado de antecedentes penales (No Criminal Record)

  • Diplomas y certificados académicos

  • Poderes, declaraciones juradas y documentos empresariales

 

Documentos extranjeros para China

  • Actas de nacimiento, matrimonio y divorcio

  • Certificados de antecedentes penales

  • Sentencias y copias notariales

China es miembro de la Convención de La Haya desde noviembre de 2023

China Hague Apostille for Chinese document obtained by Expat Legal | Shanghai Kaimao LLP and Flora Huang

Desde el 7 de noviembre de 2023, la mayoría de los documentos públicos chinos pueden utilizarse directamente en otros países miembros de la Convención de La Haya mediante una Apostilla emitida por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MFA) o una oficina provincial autorizada.

Os indicamos con precisión si vuestro documento necesita solo la apostilla o todavía la antigua cadena completa de legalización.

Actas de nacimiento – Aspectos importantes

Recibimos muchas solicitudes relacionadas con actas de nacimiento chinas:

 

1. Acta de nacimiento médica estándar (出生医学证明)

  • Emitida para niños nacidos después de 1996 en China.

  • Notarización + traducción certificada + Apostilla.

  • Reconocida directamente en la mayoría de países (España, UE, EE.UU., etc.).

 

2. Acta de nacimiento notarial (公证出生证明)

  • Necesaria para personas nacidas antes de 1996 o cuya nacimiento no fue registrado médicamente.

  • Procedimiento ante notario autorizado para asuntos exteriores.

  • Documentos requeridos: hukou, pruebas de parentesco, documentos de identidad antiguos, etc.

  • Seguido de Apostilla.

 

Cómo obtener un Acta de Nacimiento Notarial:

  • Solicitud en un notario con autorización para asuntos exteriores

  • Los documentos de apoyo suelen incluir: registro de hukou, prueba de parentesco, registros médicos o documentos de identidad antiguos

  • El notario emite un Acta de Nacimiento Notarial oficial que indica el nombre al nacer, fecha y lugar de nacimiento, y nombres de los padres

  • Seguido de apostilla para uso internacional

  • El proceso es individualizado según los registros históricos disponibles

 

3. Actas de nacimiento de hijos de expats nacidos en China

Ayudamos a padres extranjeros a obtener, notarizar y apostillar el acta de nacimiento china para su uso en España o para solicitudes de doble nacionalidad/pasaporte.

 

Importante: Los requisitos varían según provincia y notaría. Coordinamos directamente con los organismos correspondientes, gestionamos las traducciones y evitamos los rechazos habituales.

Certificados de Matrimonio

Manejamos con frecuencia la notarisación y apostilla de certificados de matrimonio chinos (el librito rojo) para su uso en el extranjero: inmigración, adquisición de ciudadanía, cambios de nombre, propiedades o asuntos familiares. Nuestro equipo gestiona todo el proceso de principio a fin para que usted evite burocracia, demoras y rechazos.

Librito Rojo Estándar (结婚证)

Emitido por la Oficina local de Asuntos Civiles (Civil Affairs Bureau). Organizamos la notarisación en una notaría calificada (con traducción precisa al inglés u otro idioma requerido que verifique los detalles del matrimonio), seguida de la apostilla del Ministerio de Asuntos Exteriores (MFA) o la FAO provincial. El resultado está listo para países del Convenio de La Haya y la mayoría de las autoridades extranjeras. Para países no pertenecientes a La Haya, gestionamos en su lugar el proceso de legalización consular.

Si no tiene el original (perdido, dañado o nunca recibido):

Con un Poder notarial, podemos solicitar en su nombre en la Oficina original de Asuntos Civiles una copia del archivo de registro matrimonial de sus archivos. Esto nos permite producir cualquiera de los siguientes:

  • Un certificado notarial de matrimonio (结婚公证书): Un documento formal emitido por notario que declara los hechos de su matrimonio (nombres, fecha, lugar, etc.), basado en registros oficiales.

  • Una copia notariada del registro/archivo matrimonial: Una fotocopia certificada o extracto de la entrada oficial del registro con verificación notarial.

Ambos sirven como prueba sólida del matrimonio y pueden apostillarse o legalizarse para uso internacional. El certificado notarial suele preferirse por su formato narrativo claro que resume los hechos clave, mientras que la copia notariada ofrece una versión directa y autenticada del propio registro. Coordinamos todo —incluyendo traducciones, presentaciones y mensajería— para entregar los documentos completos de manera rápida y conforme.

Procedimiento paso a paso para documentos chinos (Notarización + Apostilla)

  1. Reunión de los documentos originales (o solicitud de duplicados si es necesario)

  2. Notarización en un notario chino cualificado (elegimos el adecuado)

  3. Apostilla por el Ministerio de Asuntos Exteriores o la oficina provincial

  4. Opcional: Legalización consular (solo para países no miembros de La Haya)

 

Gestionamos toda la cadena, incluida la mensajería internacional.

Documentos extranjeros para su uso en China

¿Necesitáis que un documento extranjero (acta de nacimiento, matrimonio, poder, etc.) sea reconocido en China? Os guiamos en los trámites de vuestro país y ante la Embajada o Consulados chinos.

¿Preparados para legalizar correctamente vuestros documentos?

Basta de rechazos, apostillas faltantes o traducciones no válidas.

 

Contactad con Flora Huang para una verificación gratuita y confidencial de vuestros documentos.

 

Email: florahuang@kaimaolegal.com (preferido)
Teléfono: +86-181-2115-5305
Oficina: 8/F, Cloud Nine Plaza, 1118 West Yan’an Road, Shanghai

 

Solicitar verificación gratuita →

 

Solemos responder el mismo día o al siguiente día laborable.

FLORA HUANG

Líder del grupo de expatriados, socio

Flora Huang sosteniendo papeles
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