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AUTENTICACIƓN DE DOCUMENTOS

ComĆŗnmente conocido como legalizaciĆ³n o apostilla

China se ha adherido al Convenio de La Haya sobre Apostilla, que entrĆ³ en vigor el 7 de noviembre de 2023 . El proceso de legalizaciĆ³n aquĆ­ descrito ya no es necesario. MĆ”s bien, debes obtener un apostillado.

Los documentos legales emitidos en un paĆ­s no son automĆ”ticamente vĆ”lidos en otro y esto es por una buena razĆ³n. No se puede esperar que un juez en China sepa o verifique de forma independiente si la firma de un notario en Argentina es real o no. Para resolver este problema se utiliza un procedimiento conocido como legalizaciĆ³n : crea una cadena jerĆ”rquica de "controles" que vincula efectivamente al notario argentino con el juez chino. El Ćŗltimo paso, la autenticaciĆ³n por parte de un consulado o embajada chino, proporciona a las autoridades legales en China una certificaciĆ³n que pueden reconocer y validar, tal como fue aplicada al documento por un Ć³rgano de su gobierno nacional de acuerdo con la ley china.

Legalization

DESCRIPCIƓN GENERAL

Si su documento se emitió fuera de China o necesita ayuda para legalizarlo o apostillarlo para su uso en el extranjero, contáctenos y le informaremos sobre los costos y el plazo de entrega. Asegúrese de mencionar el tipo de documento, dónde se emitió y el propósito previsto.

 

La legalización es un proceso de varios pasos, que varía según el tipo de documento y su lugar de emisión. Los dos o tres primeros pasos siempre se realizan localmente; generalmente, la certificación y autenticación por un organismo gubernamental estatal o federal (como el Ministerio de Relaciones Exteriores). Los documentos se clasifican normalmente como "públicos" o "privados". Los documentos públicos son emitidos por gobiernos extranjeros, mientras que los privados suelen ser preparados por particulares con la ayuda de un notario.

 

Documentos PĆŗblicos

  • Certificado de matrimonio

  • Certificado de nacimiento

  • Registros de la corte

Documentos Privados

  • Poder legal

  • DeclaraciĆ³n jurada

  • "Copias autĆ©nticas" notariadas

PASOS DE LEGALIZACIƓN

Documentos PĆŗblicos

  1. Documento original emitido por el departamento gubernamental correspondiente.

  2. AutenticaciĆ³n por parte del Secretario de Estado (o equivalente).

  3. AutenticaciĆ³n por Ministerio de Relaciones Exteriores.

  4. AutenticaciĆ³n por la Embajada o Consulado de China.

Documentos Privados

  1. Documento original autenticado por notario pĆŗblico.

  2. AutenticaciĆ³n de sello notarial por autoridad reguladora notarial.

  3. AutenticaciĆ³n por parte del Secretario de Estado (o equivalente).

  4. AutenticaciĆ³n por Ministerio de Relaciones Exteriores.

  5. AutenticaciĆ³n por la Embajada o Consulado de China.

EJEMPLOS Y CƓMO HACERLO

Los pasos iniciales para la legalizaciĆ³n siempre variarĆ”n segĆŗn el estado/provincia y el paĆ­s. El contenido y el formato de los sellos de autenticaciĆ³n y las pegatinas adheridas a un documento tambiĆ©n varĆ­an. No existe un estĆ”ndar universal, por lo que no es posible proporcionar un catĆ”logo que sea vĆ”lido para todas las jurisdicciones del mundo.

La Ćŗnica forma segura de saber que un documento ha sido autenticado adecuadamente para su uso en China es confirmar que tiene adherida una matriz (pegatina) de " AutenticaciĆ³n de China ".

AutenticaciĆ³n de China Pegatina
Certificado de Apostilla de China

Si nuestra firma maneja su caso, lo mĆ”s probable es que organicemos la legalizaciĆ³n de cualquier documento relevante en su nombre. Si desea realizar el trĆ”mite usted mismo, le recomendamos que revise la secciĆ³n "Autenticaciones" en el sitio web de la embajada o consulado chino responsable de su ubicaciĆ³n. Como alternativa, existen agentes especializados que pueden ayudarle, normalmente por una tarifa de servicio relativamente modesta.

FLORA HUANG

LĆ­der del grupo de expatriados, socio

Flora y su equipo estĆ”n aquĆ­ para ayudar y estarĆ”n encantados de responder cualquier pregunta que pueda tener. En particular, para asuntos urgentes, el correo electrĆ³nico es el medio de comunicaciĆ³n mĆ”s rĆ”pido.

Flora Huang sosteniendo papeles

EnvĆ­e un correo electrĆ³nico a Flora para obtener respuestas rĆ”pidas y gratuitas a florahuang@kaimaolegal.com

Alternativamente, puede llamarla directamente al +86.181.2115.5305.

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