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NDA CINA
Un accordo di riservatezza è una parte cruciale della tua strategia legale
Un accordo di non divulgazione (NDA), talvolta chiamato anche NNN (non divulgazione, non utilizzo, non elusione), o semplicemente accordo di riservatezza, è un contratto legalmente vincolante tra due o più parti che definisce le modalità di gestione delle informazioni riservate. In genere, un NDA stabilisce che le informazioni trasferite da una parte all'altra possono essere utilizzate solo per determinati scopi approvati e limita chi può accedervi. In breve, un NDA ben redatto è il meccanismo legale più efficace che abbiamo per garantire che le vostre informazioni sensibili non finiscano nelle mani sbagliate.
COME FUNZIONA UN NDA
Gli NDA vengono solitamente firmati quando due aziende (o individui) stanno valutando di avviare un'attività commerciale e hanno bisogno di comprendere i processi utilizzati dalle rispettive organizzazioni al fine di valutare o avviare un rapporto commerciale. (Ad esempio, si potrebbe voler proteggere i progetti consegnati a un fornitore affinché possa fornire un preventivo accurato, o a un produttore affinché possa realizzare il prodotto). Un NDA redatto correttamente può rimanere in vigore per tutta la durata del rapporto commerciale , garantendo la protezione della proprietà intellettuale e di altri diritti legali anche dopo la fine del rapporto.
Gli NDA possono essere "reciproci", ovvero entrambe le parti sono soggette a restrizioni nell'uso del materiale fornito, oppure possono limitare l'uso del materiale da parte di una singola parte. Il grande vantaggio di un NDA unilaterale è che non impone alcun obbligo legale a una parte, solitamente quella che divulga le informazioni sensibili. Questa è la situazione ideale per la parte divulgante: tutti i vantaggi ma nessuno degli obblighi, ma non è sempre semplice convincere la parte ricevente ad accettare questa clausola piuttosto onerosa.
DISPOSIZIONI COMUNI DELL'ACCORDO DI NON DISTRIBUZIONE CINESE
Il modo migliore per comprendere un NDA è esaminare alcune delle disposizioni più comuni:
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Identità delle parti dell'accordo (nome, indirizzo e altre informazioni identificative di base).
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La definizione di cosa è riservato, che in genere si presenta sotto forma di un lungo elenco di elementi (ad esempio: informazioni finanziarie, elenchi di clienti, specifiche di prodotto, ecc.) e di una frase generica per includere tutto ciò che non è esplicitamente menzionato.
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Le esclusioni concordate da ciò che deve essere mantenuto riservato.
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La riservatezza deve essere mantenuta per un periodo di tempo determinato.
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La legge e la giurisdizione che regolano le parti.
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Un metodo concordato per risolvere le controversie (ad esempio: contenzioso o arbitrato).
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La lingua ufficiale dell'accordo se è bilingue (inglese/cinese).
In generale, gli NDA da utilizzare in Cina dovrebbero essere bilingue (inglese e cinese) e regolati dalla legge cinese. Un NDA è un documento legale importante e dovrebbe essere redatto con cura e attenzione ai dettagli. Per questo motivo, consigliamo sempre di affidare la redazione del NDA e dei relativi documenti legali a un avvocato cinese esperto .
OBBLIGHI AI SENSI DI UN NDA
Gli obblighi dei destinatari in relazione alle informazioni riservate includono in genere:
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limitarne l'uso ai soli scopi approvati;
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limitarne la divulgazione solo alle persone che necessitano di conoscere le informazioni per tali scopi;
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adottare ogni ragionevole sforzo per mantenere la riservatezza delle informazioni;
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garantire che chiunque altro utilizzi le informazioni rispetti gli obblighi stabiliti nell'NDA;
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tipi di divulgazione consentiti, come quelli legalmente richiesti da un ordine del tribunale; e
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sanzioni per la divulgazione impropria di informazioni riservate.
FLORA HUANG
Responsabile del gruppo di espatriati, partner
Flora e il suo team vantano una vasta esperienza nella redazione di accordi di riservatezza per organizzazioni che operano in un'ampia gamma di settori, tra cui consulenza, produzione e alta tecnologia.
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