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Apostille e Legalizzazione
Documenti Cinesi
Assistiamo expat, coppie miste e cinesi residenti all’estero nella notarizzazione, apostille e legalizzazione completa di documenti cinesi e stranieri per l’uso internazionale.
Richiedi una verifica gratuita e confidenziale dei documenti →
Aggiornata: maggio 2026 da Flora Huang, socia di Shanghai Kaimao LLP
Perché lavorare con noi
Sotto la guida di Flora Huang, socia di Shanghai Kaimao LLP, il nostro team ha una vasta esperienza nella legalizzazione di documenti per clienti internazionali. Gestiamo regolarmente atti di nascita, certificati di matrimonio, sentenze di divorzio e altri documenti ufficiali destinati ad autorità straniere.
Ci occupiamo dell’intero processo, anche se vi trovate già all’estero.
Documenti più frequentemente trattati
Documenti cinesi per l’estero
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Atti di nascita (medico e notarile)
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Certificati di matrimonio e sentenze di divorzio
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Certificato penale (No Criminal Record)
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Diplomi e certificati scolastici
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Procure, dichiarazioni giurate e documenti societari
Documenti stranieri per la Cina
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Atti di nascita, matrimonio e divorzio
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Certificato penale
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Sentenze e copie notarili
La Cina è membro della Convenzione dell’Aia dal novembre 2023
Dal 7 novembre 2023, la maggior parte dei documenti pubblici cinesi può essere utilizzata direttamente nei paesi membri della Convenzione dell’Aia grazie all’Apostille rilasciata dal Ministero degli Affari Esteri (MFA) o da un ufficio provinciale autorizzato.
Vi indichiamo con precisione se il vostro documento richiede solo l’apostille o ancora la vecchia catena completa di legalizzazione.
Atti di nascita – Aspetti importanti
Riceviamo numerose richieste relative agli atti di nascita cinesi:
1. Atto di nascita medico standard (出生医学证明)
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Rilasciato per i bambini nati dopo il 1996 in Cina.
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Notarizzazione + traduzione certificata + Apostille.
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Riconosciuto direttamente nella maggior parte dei paesi (Italia, UE, USA, ecc.).
2. Atto di nascita notarile (公证出生证明)
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Necessario per le persone nate prima del 1996 o la cui nascita non è stata registrata medicalmente.
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Procedura presso un notaio abilitato per gli affari esteri.
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Documenti richiesti: hukou, prove di parentela, vecchi documenti di identità, ecc.
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Seguito da Apostille.
3. Atti di nascita di figli di expat nati in Cina
Aiutiamo i genitori stranieri a ottenere, notare e apostillare l’atto di nascita cinese per l’uso nel paese d’origine o per richieste di doppia cittadinanza/passaporto.
Importante: I requisiti variano per provincia e notaio. Coordiniamo direttamente con gli uffici competenti, gestiamo le traduzioni e evitiamo i frequenti rifiuti.
Certificati di Matrimonio
Gestiamo frequentemente la notarizzazione e l’apostille di certificati di matrimonio cinesi (il libretto rosso) per l’uso all’estero: immigrazione, acquisizione della cittadinanza, cambi di nome, proprietà o questioni familiari. Il nostro team gestisce l’intero processo dall’inizio alla fine, così da evitare burocrazia, ritardi e rifiuti.
Libretto Rosso Standard (结婚证)
Rilasciato dall’Ufficio locale per gli Affari Civili (Civil Affairs Bureau). Organizziamo la notarizzazione presso uno studio notarile qualificato (con traduzione accurata in inglese o in altra lingua richiesta che verifichi i dettagli del matrimonio), seguita dall’apostille del Ministero degli Esteri (MFA) o della FAO provinciale. Il risultato è pronto per i Paesi della Convenzione dell’Aia e per la maggior parte delle autorità straniere. Per i Paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aia, gestiamo invece il processo di legalizzazione consolare.
Se non avete l’originale (smarrito, danneggiato o mai ricevuto):
Con una Procura (Power of Attorney), possiamo richiedere a vostro nome presso l’Ufficio originale per gli Affari Civili una copia del fascicolo di registrazione del matrimonio dai loro archivi. Ciò ci consente di produrre uno dei seguenti documenti:
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Un certificato notarile di matrimonio (结婚公证书): Un documento formale emesso dal notaio che dichiara i fatti del vostro matrimonio (nomi, data, luogo, ecc.), basato su registri ufficiali.
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Una copia notarile del registro/fascicolo matrimoniale: Una fotocopia certificata o un estratto della voce ufficiale del registro con verifica notarile.
Entrambi costituiscono una prova solida del matrimonio e possono essere apostillati o legalizzati per l’uso internazionale. Il certificato notarile è spesso preferito per il suo formato narrativo chiaro che riassume i fatti essenziali, mentre la copia notarile fornisce una versione diretta e autenticata del registro stesso. Coordinamo tutto — incluse traduzioni, presentazioni e corriere — per consegnare i documenti completi in modo rapido e conforme.
Procedura passo per passo per documenti cinesi (Notarizzazione + Apostille)
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Raccolta dei documenti originali (o richiesta di duplicati se necessario)
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Notarizzazione presso un notaio cinese qualificato (scegliamo quello corretto)
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Apostille da parte del Ministero degli Affari Esteri o dell’ufficio provinciale
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Opzionale: Legalizzazione consolare (solo per paesi non membri della Convenzione dell’Aia)
Gestiamo l’intera catena, inclusa la spedizione tramite corriere internazionale.
Documenti stranieri per l’uso in Cina
Avete bisogno di far riconoscere un documento straniero (atto di nascita, matrimonio, procura, ecc.) in Cina? Vi guidiamo nelle procedure del vostro paese e presso l’Ambasciata o i Consolati cinesi.
Pronti a regolarizzare correttamente i vostri documenti?
Basta con rifiuti, apostille mancanti o traduzioni non accettate.
Contattate Flora Huang per una verifica gratuita e confidenziale dei vostri documenti.
Email: florahuang@kaimaolegal.com (preferita)
Telefono: +86-181-2115-5305
Ufficio: 8/F, Cloud Nine Plaza, 1118 West Yan’an Road, Shanghai
Di solito rispondiamo lo stesso giorno o il giorno lavorativo successivo.
