NDAの仕組み
NDAは、一般的に、2つの企業(または個人)がビジネスを検討し、ビジネス関係を評価または締結する目的で、互いの組織で使用されているプロセスを理解する必要がある場合に締結されます。(例えば、サプライヤーに正確な見積もりを提供するために、またはメーカーに製品を製造させるために、引き渡した設計を保護したい場合などです。)適切に作成されたNDAは、ビジネス関係が続く限り有効であり、関係が終了した後も知的財産権やその他の法的権利を保護します。
NDAは「相互」契約、つまり両当事者が提供された資料の使用を制限する契約と、一方の当事者のみが資料の使用を制限する契約の2種類があります。一方的なNDAの大きな利点は、一方当事者(通常は機密情報を開示する側)に法的義務を課さないことです。これは開示側にとって理想的な状況です。つまり、すべての利益を享受しながら義務は一切発生しないのです。しかし、受領側からこのやや煩わしい条件に同意してもらうのは、必ずしも容易ではありません。
中国における共通NDA条項
NDA を理解する最善の方法は、いくつかの典型的な条項を確認することです。
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契約当事者の身元(名前、住所、その他の基本的な識別情報)。
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機密情報の定義は、通常、長い項目リスト(財務情報、顧客リスト、製品仕様など)と、明示的に記載されていないものをすべて網羅する包括的なフレーズの形式をとります。
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機密に保持する必要があるものから除外される合意された情報。
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機密性を維持しなければならない期間の長さ。
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当事者を管轄する法律および管轄権。
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紛争を解決するための合意された方法(例:訴訟または仲裁)。
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契約がバイリンガル(英語/中国語)の場合、契約の公用語。
一般的に、中国で使用されるNDAはバイリンガル(英語と中国語)で作成し、中国の法律に準拠する必要があります。NDAは重要な法的文書であり、細部にまで注意を払って作成する必要があります。そのため、 NDAおよび関連法的文書の作成は、経験豊富な中国人弁護士に依頼することをお勧めします。
NDAに基づく義務
機密情報に関する受信者の義務には通常、次のようなものが含まれます。
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承認された目的のみに使用を制限すること。
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当該目的のために情報を知る必要のある者のみに開示を制限すること。
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情報の機密性を維持するためにあらゆる合理的な努力を払う。
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情報を使用する他のすべての人が NDA に定められた義務を遵守することを保証するため。
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許容される開示の種類(裁判所命令により法的に要求されるものなど)
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機密情報を不当に開示した場合の罰則。

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