| EXPAT LEGAL
Notarisering, Apostille & Legalisation av Kinesiska Dokument
Vi hjälper svenskar, svensk-kinesiska par och utlandssvenskar med fullständig notarisering, apostille och legalisation av både kinesiska och utländska dokument för internationellt bruk. Oavsett om du behöver dokument för äktenskap, skilsmässa, barnets födelsebevis, studier, jobb eller arv – sköter vi hela processen snabbt och korrekt.
Begär kostnadsfri och konfidentiell granskning av dina dokument →
Uppdaterad: 10 juni 2026 av Flora Huang, delägare på Shanghai Kaimao LLP
Varför våra svenska klienter väljer oss
Under ledning av Flora Huang har vårt team lång erfarenhet av dokumenthantering för internationella klienter. Vi hanterar regelbundet komplexa fall åt svenskar och blandade svensk-kinesiska familjer – från födelsebevis och vigselintyg till skilsmässebeslut och fullmakter.
Vi tar hand om hela kedjan – även när du bor utomlands i Sverige eller någon annanstans. Du slipper stressen med felaktiga översättningar, avslag och onödiga resor till Kina.
Vanliga dokument vi hanterar
Kinesiska dokument för bruk utomlands (t.ex. i Sverige)
-
Födelsebevis (vanligt och notariellt)
-
Vigsel- och skilsmässeintyg
-
Belastningsfrihetsintyg (no criminal record)
-
Examensbevis och utbildningsdokument
-
Fullmakter, affidavits och bolagsdokument
Utländska dokument för bruk i Kina
-
Svenska födelse-, vigsel- och skilsmässeintyg
-
Belastningsregisterutdrag / bakgrundskontroller
-
Domstolsbeslut och notariella kopior
Kina anslöt sig till Haagkonventionen om apostille (november 2023)
Sedan den 7 november 2023 kan de flesta kinesiska offentliga dokument användas direkt i Sverige och andra Haag-länder efter att de försetts med en officiell apostille från Kinas Utrikesministerium (MFA) eller en behörig provinsiell Foreign Affairs Office (FAO).
Vi vägleder dig om ditt dokument bara behöver en apostille eller om det krävs den äldre, längre legalisationskedjan (via kinesisk ambassad/konsulat).
Födelsebevis – en av våra vanligaste uppdrag
Vi får mycket förfrågningar från svenskar och utlandskineser om notarisering och apostille av kinesiska födelsebevis. Här är vad du behöver veta:
1. Vanligt medicinskt födelsebevis (出生医学证明)
Utfärdat för barn födda i Kina efter 1996.
-
Notariseras + översätts till engelska/svenska
-
Apostille av MFA eller provinsiell myndighet
-
Kan användas direkt i Sverige och de flesta länder.
2. Notariellt födelsebevis (公证出生证明)
Krävs för personer som fötts i Kina innan det medicinska födelsebeviset blev standard (vanligtvis före 1996) eller vars födelse aldrig registrerades medicinskt.
Detta är den vanligaste förfrågan vi får från utlandskineser och tidigare kinesiska medborgare.
Så här går vi till väga för att utfärda ett notariellt födelsebevis:
-
Ansökan hos notariekontor med utländsk inriktning
-
Stödjande handlingar brukar vara: hukou-register, släktskapsbevis, medicinska journaler eller gamla identitetshandlingar
-
Notarien utfärdar ett officiellt notariellt födelsebevis med namn vid födseln, födelsedatum, födelseort och föräldrarnas namn
-
Därefter apostille för internationellt bruk
Processen är individuell och beror på vilka historiska handlingar som finns tillgängliga.
3. Födelsebevis för barn födda i Kina av svenska eller utländska föräldrar
Vi hjälper utländska föräldrar (blandade par eller helt utländska par) vars barn fötts i Kina att få ut det kinesiska födelsebeviset, notarisera det och apostillera det för användning i Sverige eller vid ansökan om dubbelt medborgarskap eller pass.
Viktigt: Processen och de krav på stödjande handlingar kan variera något mellan olika provinser och notariekontor. Vi samarbetar direkt med rätt notariekontor, hanterar översättningar, inlämningar och uppföljning – vilket sparar både tid och minskar risken för avslag.
Äktenskapsbevis
Vi hanterar ofta notarisering och apostille av kinesiska äktenskapsbevis (det röda häftet) för användning utomlands: immigration, medborgarskap, namnändringar, fastigheter eller familjeärenden. Vårt team sköter hela processen från början till slut så att du slipper byråkrati, förseningar och avslag.
Standard Rött Häfte (结婚证)
Utfärdat av lokala Civil Affairs Bureau. Vi ordnar notarisering hos en kvalificerad notarie (med korrekt översättning till engelska eller annat krävs språk som verifierar äktenskapsdetaljerna), följt av apostille från Utrikesdepartementet (MFA) eller provinsiell FAO. Resultatet är redo för Haagkonventionens länder och de flesta utländska myndigheter. För länder utanför Haagkonventionen hanterar vi istället konsulär legalisering.
Om du inte har originalet (förlorat, skadat eller aldrig mottagit):
Med en fullmakt (PoA) kan vi ansöka å dina vägnar hos den ursprungliga Civil Affairs Bureau om en kopia av äktenskapsregistreringsakten från deras arkiv. Detta gör det möjligt för oss att ta fram något av följande:
-
Ett notariellt äktenskapsintyg (结婚公证书): Ett formellt dokument utfärdat av notarie som anger fakta om ert äktenskap (namn, datum, plats m.m.), baserat på officiella register.
-
En notariellt bestyrkt kopia av äktenskapsregistret/akten: En certifierad fotokopia eller utdrag ur den officiella registerposten med notariell verifiering.
Båda utgör starka bevis på äktenskap och kan apostilleras eller legaliseras för internationell användning. Det notariella intyget föredras ofta för sitt klara, narrativa format som sammanfattar nyckelfakta, medan den bestyrkta kopian ger en direkt autentiserad version av själva registret. Vi samordnar allt – inklusive översättningar, inlämningar och kurir – för att leverera de färdiga dokumenten snabbt och korrekt.
Steg-för-steg-process för kinesiska dokument (notarisering + apostille)
-
Samla in originalhandlingar (eller ansök om ersättningshandlingar vid behov)
-
Notarisering hos ett kvalificerat kinesiskt notariekontor (vi väljer och kontaktar rätt kontor)
-
Apostille från Kinas Utrikesministerium eller behörig provinsiell Foreign Affairs Office
-
Vid behov ytterligare konsulatlegalisation (endast för länder utanför Haagkonventionen)
Vi hanterar hela kedjan – inklusive budservice direkt hem till dig var du än befinner dig i världen.
Utländska dokument som ska användas i Kina
Behöver du legalisera ett svenskt eller utländskt dokument (födelsebevis, vigselintyg, fullmakt m.m.) för bruk i Kina? Vi guidar dig exakt genom de svenska myndigheternas krav och den kinesiska ambassadens/konsulatets process.
Redo att få dina dokument hanterade korrekt?
Sluta oroa dig för avslag, saknade apostiller eller felaktiga översättningar.
Kontakta Flora Huang direkt för en kostnadsfri och konfidentiell genomgång av just dina dokumentbehov.
E-post: florahuang@kaimaolegal.com (preferred)
Ring direkt: +86-181-2115-5305
Kontor: Suite 802-805, Cloud Nine Plaza, 1118 West Yan’an Road, Shanghai
Vi svarar vanligtvis samma dag eller nästkommande arbetsdag. Välkommen att kontakta oss!
