
Copies certifiées conformes de passeport à Shanghai
Des copies de votre passeport certifiées par avocat, établies en anglais pour les banques, les prêteurs, les autorités de réglementation et les employeurs à l'étranger.
Lorsqu'une banque, un prêteur, une autorité ou un employeur à l'étranger demande une copie certifiée de votre passeport, il doit savoir qu'un professionnel qualifié a vu l'original. Chez Shanghai Kaimao Law Firm, un avocat chinois examine votre passeport original, certifie la copie en anglais et y appose un cachet en anglais. Notre certification est acceptée dans près de 100 % des cas ; si le destinataire impose sa formulation ou son formulaire, nous les suivons.
Envoyez-nous vos instructions →
Mis à jour : 30 octobre 2026
Qui demande une copie certifiée conforme de passeport ?
Comptes bancaires et d'investissement
Les banques internationales et les plateformes d'investissement acceptent souvent une copie certifiée par un avocat de votre pays de résidence, à condition qu'elle comporte les coordonnées complètes de l'avocat et la formulation requise.
Biens immobiliers au Royaume-Uni et ailleurs
Les professionnels chargés du transfert de propriété (conveyancers) et les prêteurs hypothécaires doivent vérifier l'identité des acheteurs et des vendeurs résidant à l'étranger. Beaucoup imposent leur propre formulation et exigent une certification datant de quelques mois au plus.
Conseil médical du Canada (MCC)
Pour la vérification des titres de compétences et les inscriptions aux examens, le MCC demande une copie certifiée conforme de votre passeport. Les avocats membres d'un barreau officiel sont des certificateurs acceptés, quel que soit le pays ; l'avocat doit voir l'original, en faire la copie et la certifier en anglais ou en français.
Enseignement et emploi à l'étranger
Les écoles, les employeurs et les organismes d'enregistrement des enseignants demandent fréquemment aux candidats résidant à l'étranger des pièces d'identité certifiées dans le cadre de leurs vérifications.
Immatriculation de sociétés à l'étranger
Les prestataires de constitution de sociétés, les agents enregistrés (registered agents) et les banques demandent couramment aux administrateurs et aux actionnaires des copies certifiées de leur passeport lors de la création d'une société ou de l'ouverture de son compte.
Visas et autres démarches
Une copie certifiée peut également être demandée pour un visa lorsqu'une liste de pièces ou un garant l'exige, ou encore dans le cadre de démarches liées à la retraite, à la fiscalité ou à l'admission universitaire.
Ce que comprend votre certification
-
Une certification par un avocat de la République populaire de Chine, en anglais, avec un cachet en anglais
-
Une déclaration attestant que la copie est conforme à l'original du passeport présenté à l'avocat
-
Une déclaration attestant que la photographie est bien à votre ressemblance, si nécessaire
-
La signature manuscrite de l'avocat à l'encre et la date, sur chaque page certifiée
-
Le nom, le numéro d'autorisation d'exercice, le cabinet et les coordonnées de l'avocat, afin que le destinataire puisse vérifier la certification
-
La formulation ou les formulaires propres à votre destinataire, lorsqu'ils nous sont transmis à l'avance par courriel
-
Une copie numérisée en PDF qui vous est envoyée par courriel une fois la certification terminée
Deux façons pratiques de procéder
À notre bureau de Shanghai
Prenez rendez-vous à notre bureau situé rue Yan'an Ouest (West Yan'an Road) et apportez votre passeport original. Un rendez-vous peut généralement être fixé dans de brefs délais.
Par courrier sécurisé
Si vous ne vous trouvez pas à Shanghai, ou si vous préférez simplement ne pas vous déplacer, vous pouvez nous envoyer votre passeport original par courrier sécurisé. Nous certifions la copie et vous renvoyons votre passeport par envoi suivi. Si votre destinataire exige une déclaration de ressemblance, nous verrons avec vous comment l'organiser.
Déroulement
-
Envoyez vos instructions : indiquez-nous à qui la certification est destinée et transmettez-nous les instructions ou formulaires que vous avez reçus.
-
Rendez-vous ou envoi : choisissez un rendez-vous à notre bureau de Shanghai ou envoyez-nous votre passeport par courrier sécurisé.
-
Certification : votre avocat examine l'original et certifie la copie en anglais, selon notre formulation maison ou celle de votre destinataire.
-
Remise : nous vous envoyons une copie numérisée en PDF par courriel. La certification signée vous est renvoyée, ou expédiée par FedEx directement à la banque, au prêteur, au MCC ou à tout autre demandeur.
Questions
Une banque ou un prêteur à l'étranger acceptera-t-il la certification d'un avocat en Chine ?
Beaucoup l'acceptent. Barclays International et Santander International, par exemple, acceptent la certification par un avocat qualifié, et le HM Land Registry accepte un avocat qualifié dans votre pays de résidence lorsqu'un conveyancer britannique ne peut pas vérifier votre identité. Les exigences variant d'un destinataire à l'autre, nous vous recommandons de consulter ses instructions et de nous les transmettre.
Dois-je me présenter en personne ?
Pas nécessairement. Nous vous accueillons volontiers à notre bureau de Shanghai, mais vous pouvez aussi nous envoyer votre passeport par courrier sécurisé. Si votre destinataire exige une déclaration de ressemblance, nous verrons avec vous comment l'organiser.
Pouvez-vous utiliser la formulation exigée par ma banque ou mon prêteur ?
Oui. Notre formulation maison est acceptée de manière quasi universelle, mais si votre banque, votre prêteur hypothécaire, le MCC ou un autre organisme prévoit sa propre formulation ou son propre formulaire, transmettez-le-nous et nous nous y conformerons.
Quelle doit être l'ancienneté maximale de la certification ?
Cela dépend du destinataire. Certains prêteurs britanniques exigent une certification datant de moins de trois mois, d'autres de moins de six mois. Nous vous recommandons de faire certifier votre copie peu avant de déposer votre demande.
Pouvez-vous envoyer la copie certifiée directement à ma banque, à mon avocat ou au MCC ?
Oui. Une fois la certification terminée, nous vous envoyons une copie numérisée en PDF par courriel et pouvons expédier l'original par FedEx directement au demandeur.
Une ambassade ou un consulat peut-il certifier mon passeport à la place ?
Les ambassades et les consulats n'offrent généralement que des services de certification limités, et le gouvernement britannique souligne qu'il est habituellement plus simple de s'adresser à un notaire ou à un avocat local. Un avocat à Shanghai peut généralement vous fournir ce dont votre destinataire a besoin de manière plus pratique.
Ai-je besoin d'une apostille ou d'une notarisation ?
En général, non. La plupart des banques, prêteurs et autres destinataires se contentent d'une copie certifiée par un avocat. La certification d'un avocat ne peut pas elle-même faire l'objet d'une apostille, et une notarisation ou une apostille pour un passeport étranger ne peut généralement pas être obtenue en Chine. Si votre destinataire exige l'une ou l'autre, demandez-lui si une copie certifiée par un avocat est acceptable, ou faites effectuer la démarche dans le pays qui a délivré votre passeport. Pour les documents chinois nécessitant une notarisation ou une apostille, consultez notre service de légalisation de documents chinois.
Obtenir votre copie certifiée conforme de passeport
Envoyez-nous les instructions de votre destinataire et indiquez-nous si vous souhaitez un rendez-vous à notre bureau de Shanghai ou recourir à notre service de courrier sécurisé. Nous vous confirmerons les modalités ainsi que la prochaine disponibilité.
Contactez directement Flora Huang pour une réponse rapide et confidentielle :
Email (préféré) : florahuang@kaimaolegal.com
Téléphone : +86-181-2115-5305
Pourquoi Choisir Flora Huang et Expat Legal
Notre équipe est dirigée par Flora Huang, associée chez Shanghai Kaimao Law Firm et spécialiste de confiance en matière transfrontalière depuis plus de 15 ans. Les clients comptent sur nous pour une documentation précise et reconnue internationalement et une coordination fluide avec les professionnels étrangers.

Entrer en contact
Expat Legal | Shanghai Kaimao
Cabinet d’avocats inscrit au Barreau de Shanghai
Suite 802-805, 8e étage, Cloud Nine Plaza
1118, rue Yan'an Ouest
Shanghai 200052, Chine
Téléphone: +86-181-2115-5305
Email: florahuang@kaimaolegal.com
