
Apostille & Légalisation de
Documents Chinois
Nous accompagnons les expatriés, couples binationaux et Chinois de l’étranger dans la notarisation, l’apostille et la légalisation complète de documents chinois et étrangers pour leur utilisation internationale.
Demander une vérification gratuite et confidentielle de documents →
Mis à jour : 10 juin 2026 par Flora Huang, associée chez Shanghai Kaimao LLP
Pourquoi travailler avec nous
Sous la direction de Flora Huang, associée chez Shanghai Kaimao LLP, notre équipe possède une grande expérience dans la légalisation de documents pour des clients internationaux. Nous traitons régulièrement des actes de naissance, certificats de mariage, jugements de divorce et autres documents officiels destinés à des autorités étrangères.
Nous gérons l’ensemble du processus, même si vous vous trouvez déjà à l’étranger.
Documents les plus fréquemment traités
Documents chinois pour l’étranger
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Actes de naissance (médical et notarié)
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Certificats de mariage et jugements de divorce
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Casier judiciaire (No Criminal Record)
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Diplômes et relevés de notes
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Procurations, déclarations sur l’honneur et documents d’entreprise
Documents étrangers pour la Chine
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Actes de naissance, mariage et divorce
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Casier judiciaire
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Jugements et copies notariées
La Chine est membre de la Convention de La Haye depuis novembre 2023

Depuis le 7 novembre 2023, la plupart des documents publics chinois peuvent être utilisés directement dans les autres pays membres de la Convention de La Haye grâce à une Apostille délivrée par le Ministère des Affaires étrangères (MFA) ou une antenne provinciale autorisée.
Nous vous indiquons précisément si votre document nécessite uniquement une apostille ou encore l’ancienne chaîne complète de légalisation.
Actes de naissance – Points importants
Nous recevons de nombreuses demandes concernant les actes de naissance chinois :
1. Acte de naissance médical standard (出生医学证明)
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Délivré pour les enfants nés après 1996 en Chine.
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Notarisation + traduction certifiée + Apostille.
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Reconnu directement dans la plupart des pays (France, Canada, UE, USA, etc.).
2. Acte de naissance notarié (公证出生证明)
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Nécessaire pour les personnes nées avant 1996 ou dont la naissance n’a pas été enregistrée médicalement.
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Procédure auprès d’un notaire habilité aux affaires étrangères.
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Documents requis : hukou, preuves de filiation, anciens titres d’identité, etc.
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Suivi d’une Apostille.
3. Actes de naissance d’enfants d’expatriés nés en Chine
Nous aidons les parents étrangers à obtenir, notariser et apostiller l’acte de naissance chinois pour une utilisation dans leur pays d’origine ou pour les demandes de double nationalité / passeport.
Important : Les exigences varient selon les provinces et notariats. Nous coordonnons directement avec les services concernés, gérons les traductions et évitons les refus fréquents.
Certificats de Mariage
Nous gérons fréquemment la notarisation et l’apostille de certificats de mariage chinois (le livret rouge) pour leur utilisation à l’étranger : immigration, acquisition de la citoyenneté, changements de nom, biens immobiliers ou affaires familiales. Notre équipe prend en charge l’ensemble du processus de bout en bout afin que vous évitiez la bureaucratie, les retards et les refus.
Livret Rouge Standard (结婚证)
Délivré par le Bureau local des Affaires civiles (Civil Affairs Bureau). Nous organisons la notarisation auprès d’une étude notariale qualifiée (avec une traduction précise en anglais ou dans l’autre langue requise, vérifiant les détails du mariage), suivie de l’apostille du Ministère des Affaires étrangères (MFA) ou de la FAO provinciale. Le résultat est prêt pour les pays de la Convention de La Haye et la plupart des autorités étrangères. Pour les pays non membres de La Haye, nous gérons à la place le processus de légalisation consulaire.
Si vous n’avez pas l’original (perdu, endommagé ou jamais reçu) :
Avec une procuration (Power of Attorney), nous pouvons demander en votre nom au Bureau original des Affaires civiles une copie du dossier d’enregistrement du mariage dans leurs archives. Cela nous permet de produire l’un des documents suivants :
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Un certificat notarié de mariage (结婚公证书) : Un document formel émis par un notaire qui déclare les faits de votre mariage (noms, date, lieu, etc.), basé sur les registres officiels.
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Une copie notariée du registre/dossier matrimonial : Une photocopie certifiée ou un extrait de l’entrée officielle du registre avec vérification notariale.
Les deux servent de preuve solide du mariage et peuvent être apostillés ou légalisés pour une utilisation internationale. Le certificat notarié est souvent préféré pour son format narratif clair résumant les faits essentiels, tandis que la copie notariée fournit une version directe et authentifiée du registre lui-même. Nous coordonnons tout — y compris les traductions, les soumissions et le courrier — pour livrer les documents complets rapidement et en toute conformité.
Processus étape par étape pour documents chinois (Notarisation + Apostille)
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Rassemblement des documents originaux (ou demande de duplicata si nécessaire)
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Notarisation auprès d’un notaire chinois qualifié (nous sélectionnons le bon)
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Apostille par le Ministère des Affaires étrangères ou l’antenne provinciale
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Optionnel : Légalisation consulaire (seulement pour les pays non-membres de La Haye)
Nous pilotons toute la chaîne, y compris l’envoi par coursier international.
Documents étrangers pour utilisation en Chine
Vous avez besoin de faire reconnaître un document étranger (acte de naissance, mariage, procuration, etc.) en Chine ? Nous vous guidons dans les démarches de votre pays et auprès de l’ambassade ou des consulats chinois.
Prêt à régulariser vos documents correctement ?
Fini les refus, les apostilles manquantes ou les traductions rejetées.
Contactez Flora Huang pour une vérification gratuite et confidentielle de vos documents.
Email : florahuang@kaimaolegal.com (préféré)
Téléphone : +86-181-2115-5305
Bureau : 8/F, Cloud Nine Plaza, 1118 West Yan’an Road, Shanghai
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Nous vous répondons généralement le jour même ou le lendemain ouvré.

