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Beglaubigung & Apostille chinesischer Dokumente
Wir unterstützen Expats, binational Paare und Auslandschinesen bei der Notarisierung, Apostille und Legalisierung chinesischer und ausländischer Dokumente für den weltweiten Einsatz.
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Aktualisiert: 16. Mai 2026 von Flora Huang, Partnerin bei Shanghai Kaimao LLP
Warum Mandanten mit uns zusammenarbeiten
Unter der Leitung von Flora Huang, Partnerin bei Shanghai Kaimao LLP, verfügt unser Team über umfassende Erfahrung in der Beglaubigung von Dokumenten für internationale Mandanten. Wir betreuen regelmäßig komplexe Fälle mit Geburtsurkunden, Ehe- und Scheidungsurkunden sowie anderen amtlichen Dokumenten, die von ausländischen Behörden gefordert werden.
Wir übernehmen den gesamten Prozess — auch wenn Sie sich bereits im Ausland befinden.
China ist seit November 2023 Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens
Seit dem 7. November 2023 können die meisten chinesischen öffentlichen Dokumente in anderen Mitgliedstaaten des Haager Übereinkommens direkt verwendet werden, sobald sie mit einer offiziellen Apostille des chinesischen Außenministeriums (MFA) oder einer autorisierten Provinz-Außenstelle (FAO) versehen sind.
Wir beraten Sie genau, ob Ihr Dokument lediglich eine Apostille oder noch die alte vollständige Legalisierungskette benötigt.
Häufige Dokumente, die wir bearbeiten
Chinesische Dokumente für den Einsatz im Ausland
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Geburtsurkunden (medizinisch und notariell)
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Ehe- und Scheidungsurkunden
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Führungszeugnisse (No Criminal Record)
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Bildungsabschlüsse und Diplome
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Vollmachten, eidesstattliche Erklärungen und Unternehmensdokumente
Ausländische Dokumente für den Einsatz in China
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Geburts-, Ehe- und Scheidungsurkunden
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Führungszeugnisse / Hintergrundüberprüfungen
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Gerichtsbeschlüsse und notarielle Kopien
Geburtsurkunden – Besonderheiten
Wir erhalten sehr häufig Anfragen zur Notarisierung und Apostille chinesischer Geburtsurkunden. Hier das Wichtigste:
1. Standard-Medizinische Geburtsurkunde (出生医学证明)
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Ausgestellt für Kinder, die nach 1996 in China geboren wurden.
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Notarielle Beglaubigung mit beglaubigter Übersetzung.
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Anschließend Apostille durch MFA oder Provinz-FAO.
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In den meisten Ländern (USA, UK, EU, Kanada, Australien etc.) direkt verwendbar.
2. Notarielle Geburtsurkunde (公证出生证明)
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Erforderlich für Personen, die vor 1996 geboren wurden oder deren Geburt nicht medizinisch registriert wurde.
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Häufigster Fall bei Auslandschinesen und ehemaligen chinesischen Staatsbürgern.
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Beantragung bei einem notary office mit Auslandsbefugnis.
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Erforderliche Unterlagen: Hukou, Verwandtschaftsnachweis, alte Ausweise etc.
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Anschließend Apostille.
3. Geburtsurkunden für Kinder von Expats in China
Wir unterstützen ausländische Eltern bei der Beantragung, Notarisierung und Apostille der chinesischen Geburtsurkunde — für die Verwendung im Heimatland oder bei Doppelstaatsbürgerschafts- bzw. Passanträgen.
Wichtig: Die genauen Anforderungen variieren je nach Provinz und Notariat. Wir koordinieren direkt mit der zuständigen Stelle, kümmern uns um Übersetzungen und Nachreichungen und vermeiden typische Ablehnungen.
Schritt-für-Schritt-Prozess für chinesische Dokumente (Notarisierung + Apostille)
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Zusammenstellung der Originaldokumente (ggf. Ersatz beantragen)
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Notarielle Beglaubigung bei einem qualifizierten chinesischen Notariat (wir wählen das richtige aus)
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Apostille durch das Außenministerium oder die zuständige Provinzstelle
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Optional: Konsularische Legalisierung (nur für Nicht-Haager-Staaten)
Wir managen die gesamte Kette — inklusive Kurierzustellung weltweit.
Ausländische Dokumente für den Einsatz in China
Benötigen Sie eine ausländische Urkunde (Geburtsurkunde, Eheurkunde, Vollmacht etc.) für den Gebrauch in China? Wir führen Sie durch die erforderlichen Schritte Ihres Heimatlandes und der chinesischen Botschaft/Konsulate.
Bereit für eine korrekte Bearbeitung Ihrer Dokumente?
Schluss mit abgelehnten Anträgen, fehlenden Apostillen oder falschen Übersetzungen.
Kontaktieren Sie Flora Huang direkt für eine kostenlose, vertrauliche Prüfung Ihrer Dokumente.
E-Mail: florahuang@kaimaolegal.com (bevorzugt)
Telefon: +86-181-2115-5305
Büro: Suite 802-805, Cloud Nine Plaza, 1118 West Yan'an Road, Shanghai
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