
Beglaubigung & Apostille
chinesischer Dokumente
Wir unterstützen Expats, binational Paare und Auslandschinesen bei der Notarisierung, Apostille und Legalisierung chinesischer und ausländischer Dokumente für den weltweiten Einsatz.
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Aktualisiert: 10. Juni 2026 von Flora Huang, Partnerin bei Shanghai Kaimao LLP
Warum Mandanten mit uns zusammenarbeiten
Unter der Leitung von Flora Huang, Partnerin bei Shanghai Kaimao LLP, verfügt unser Team über umfassende Erfahrung in der Beglaubigung von Dokumenten für internationale Mandanten. Wir betreuen regelmäßig komplexe Fälle mit Geburtsurkunden, Ehe- und Scheidungsurkunden sowie anderen amtlichen Dokumenten, die von ausländischen Behörden gefordert werden.
Wir übernehmen den gesamten Prozess — auch wenn Sie sich bereits im Ausland befinden.
Häufige Dokumente, die wir bearbeiten
Chinesische Dokumente für den Einsatz im Ausland
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Geburtsurkunden (medizinisch und notariell)
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Ehe- und Scheidungsurkunden
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Führungszeugnisse (No Criminal Record)
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Bildungsabschlüsse und Diplome
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Vollmachten, eidesstattliche Erklärungen und Unternehmensdokumente
Ausländische Dokumente für den Einsatz in China
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Geburts-, Ehe- und Scheidungsurkunden
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Führungszeugnisse / Hintergrundüberprüfungen
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Gerichtsbeschlüsse und notarielle Kopien
China ist seit November 2023 Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens

Seit dem 7. November 2023 können die meisten chinesischen öffentlichen Dokumente in anderen Mitgliedstaaten des Haager Übereinkommens direkt verwendet werden, sobald sie mit einer offiziellen Apostille des chinesischen Außenministeriums (MFA) oder einer autorisierten Provinz-Außenstelle (FAO) versehen sind.
Wir beraten Sie genau, ob Ihr Dokument lediglich eine Apostille oder noch die alte vollständige Legalisierungskette benötigt.
Geburtsurkunden – Besonderheiten
Wir erhalten sehr häufig Anfragen zur Notarisierung und Apostille chinesischer Geburtsurkunden. Hier das Wichtigste:
1. Standard-Medizinische Geburtsurkunde (出生医学证明)
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Ausgestellt für Kinder, die nach 1996 in China geboren wurden.
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Notarielle Beglaubigung mit beglaubigter Übersetzung.
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Anschließend Apostille durch MFA oder Provinz-FAO.
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In den meisten Ländern (USA, UK, EU, Kanada, Australien etc.) direkt verwendbar.
2. Notarielle Geburtsurkunde (公证出生证明)
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Erforderlich für Personen, die vor 1996 geboren wurden oder deren Geburt nicht medizinisch registriert wurde.
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Häufigster Fall bei Auslandschinesen und ehemaligen chinesischen Staatsbürgern.
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Beantragung bei einem notary office mit Auslandsbefugnis.
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Erforderliche Unterlagen: Hukou, Verwandtschaftsnachweis, alte Ausweise etc.
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Anschließend Apostille.
3. Geburtsurkunden für Kinder von Expats in China
Wir unterstützen ausländische Eltern bei der Beantragung, Notarisierung und Apostille der chinesischen Geburtsurkunde — für die Verwendung im Heimatland oder bei Doppelstaatsbürgerschafts- bzw. Passanträgen.
Wichtig: Die genauen Anforderungen variieren je nach Provinz und Notariat. Wir koordinieren direkt mit der zuständigen Stelle, kümmern uns um Übersetzungen und Nachreichungen und vermeiden typische Ablehnungen.
Heiratsurkunden
Wir übernehmen häufig die Notarisierung und Apostille chinesischer Heiratsurkunden (das rote Büchlein) für den Einsatz im Ausland – Einwanderung, Einbürgerung, Namensänderungen, Immobilien- oder Familienangelegenheiten. Unser Team managt den gesamten Prozess von A bis Z, damit Sie Bürokratie, Verzögerungen und Ablehnungen vermeiden.
Standard-Rotes Büchlein (结婚证)
Ausgestellt vom lokalen Amt für Zivilangelegenheiten (Civil Affairs Bureau). Wir organisieren die Notarisierung bei einem qualifizierten Notariat (mit genauer englischer oder anderer erforderlicher Übersetzung zur Bestätigung der Heiratsdetails), gefolgt von der Apostille durch das Außenministerium (MFA) oder die provinziale FAO. Das Ergebnis ist bereit für Haager Vertragsstaaten und die meisten ausländischen Behörden. Für Nicht-Haager-Länder übernehmen wir stattdessen das Konsularlegalisierungsverfahren.
Falls Sie das Original nicht haben (verloren, beschädigt oder nie erhalten):
Mit einer Vollmacht (Power of Attorney) können wir in Ihrem Namen beim ursprünglichen Amt für Zivilangelegenheiten eine Kopie der Heiratsregisterakte aus dem Archiv beantragen. Dadurch können wir eines der folgenden Dokumente erstellen:
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Eine notarielle Heiratsbescheinigung (结婚公证书): Ein formelles, vom Notar ausgestelltes Dokument, das die Fakten Ihrer Ehe (Namen, Datum, Ort usw.) auf Basis offizieller Unterlagen zusammenfasst.
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Eine notariell beglaubigte Kopie der Heiratsregisterakte/-eintrags: Eine beglaubigte Fotokopie bzw. ein Auszug des offiziellen Registereintrags mit notarieller Verifizierung.
Beide dienen als starke Nachweise der Ehe und können apostilliert oder legalisiert für den internationalen Einsatz werden. Die notarielle Bescheinigung wird oft bevorzugt wegen ihres klaren, narrativen Formats, das die wesentlichen Fakten zusammenfasst, während die beglaubigte Kopie eine direkte, authentifizierte Version des Registereintrags liefert. Wir koordinieren alles – einschließlich Übersetzungen, Einreichungen und Kurier – und liefern die fertigen Dokumente schnell und vorschriftsgemäß.
Schritt-für-Schritt-Prozess für chinesische Dokumente (Notarisierung + Apostille)
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Zusammenstellung der Originaldokumente (ggf. Ersatz beantragen)
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Notarielle Beglaubigung bei einem qualifizierten chinesischen Notariat (wir wählen das richtige aus)
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Apostille durch das Außenministerium oder die zuständige Provinzstelle
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Optional: Konsularische Legalisierung (nur für Nicht-Haager-Staaten)
Wir managen die gesamte Kette — inklusive Kurierzustellung weltweit.
Ausländische Dokumente für den Einsatz in China
Benötigen Sie eine ausländische Urkunde (Geburtsurkunde, Eheurkunde, Vollmacht etc.) für den Gebrauch in China? Wir führen Sie durch die erforderlichen Schritte Ihres Heimatlandes und der chinesischen Botschaft/Konsulate.
Bereit für eine korrekte Bearbeitung Ihrer Dokumente?
Schluss mit abgelehnten Anträgen, fehlenden Apostillen oder falschen Übersetzungen.
Kontaktieren Sie Flora Huang direkt für eine kostenlose, vertrauliche Prüfung Ihrer Dokumente.
E-Mail: florahuang@kaimaolegal.com (bevorzugt)
Telefon: +86-181-2115-5305
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